Parents

Préparer la rentrée de septembre 2024

Vous trouverez ci-dessous toutes les informations utiles pour préparer sereinement la rentrée.

Bienvenue aux nouvelles familles

Si vous faites partie des 40 nouvelles familles qui rejoignent l’école Agnès pour la première fois, en maternelles, primaire ou secondaire, ce message est pour vous !

Vous trouverez ci-dessous les informations concernant le règlement de vie scolaire, les principes éducatifs, l’organisation générale et le calendrier scolaire.

Ré-inscriptions 2024-2025

La ré-inscription de votre/vos enfant(s) se fait en trois étapes :

  • Confirmer que vous avez bien (re)pris connaissance des documents essentiels et que vous continuerez de les respecter : charte des principes éducatifs, Règlement 2024-2025, Notice sur le Minerval 2024-2025, calendrier des congés scolaires et journées pédagogiques 2024-2025.
  • Remplir un formulaire de réinscription par enfant en ligne : cliquez-ici. Renouveler l’opération autant de fois que vous avez d’enfants à réinscrire.
  • Verser l’acompte sur Minerval (600 Euros) avant le 15 janvier 2024 sur le compte de l’école IBAN BE17 0688 9920 8821 avec la mention « réinscription 2024-2025 + nom et le prénom de l’enfant ».

L’acompte sur le minerval sera déduit automatiquement de la première facture 2024-2025, émise en septembre 2024. Nous vous rappelons que cette somme ne pourra nullement être restituée en cas de désistement/annulation d’inscription ultérieur de votre part. L’ensemble des conditions et modalités financières sont consultables ici.

Si vous êtes dans l’impossibilité de verser ce montant, ou si vous n’êtes pas en mesure de vous engager formellement pour la date limite du 15 janvier, veuillez prendre contact par e-mail : accounting@agnesschool.be.

Une ré-inscription sera considérée comme complète et acceptée si elle est enregistrée dans les temps impartis et si les étapes susmentionnées ont été dument complétées. Un e-mail de confirmation d’acceptation sera envoyé.

Nous vous rappelons que, passé le 15 janvier, nous ne serons plus en mesure de donner priorité aux élèves actuellement scolarisés à l’école et que nous ouvrirons les inscriptions aux familles extérieures.

Les informations générales par niveaux

  • Mercredi 30 août à 20h: accueil des nouvelles familles de maternelles et primaire, sans enfant. La directrice fera un rappel des principaux fondamentaux de l’école. Les parents auront l’occasion de rencontrer les enseignants et les parents-relais pour un échange informel autour d’un verre. Cette réunion est entièrement axée sur les aspects généraux du fonctionnement de l’école et permet aux familles de se familiariser avec les principaux intervenants.
  • Mardi 5 septembre à 20h: Pour les nouvelles (et « anciennes ») familles de l’école secondaire (S1 et S2) soirée pour faire connaissance avec l’équipe professorale, les parents d’élèves, les objectifs scolaires, la vie de l’école, etc. Avenue Père Damien 31.
  • Mercredi 6 septembre à 20h: Pour tous les parents de maternelles et primaires (et pas seulement les nouveaux arrivants). Cette réunion est complémentaire à celle du 30/08. Les parents rencontreront les enseignants et seront informés des objectifs pédagogiques, des apprentissages à acquérir, des programmes trimestriels, des voyages scolaires, etc. Cette soirée est aussi l’occasion de rencontrer tous les autres parents de la classe.

Tous les élèves de M0 et de M1 sont les bienvenus à l’école le jeudi 31 août entre 10h30 et midi pour se familiariser avec leur classe et déposer leur matériel.

Pour les nouveaux élèves de M0une période d’adaptation sera proposée pour permettre une transition en douceur. Papa ou maman pourra accompagner son enfant en classe entre 8h et 9h30 le vendredi 1er, le lundi 4 et le mardi 5 septembre inclus.

Les parents qui le souhaitent pourront assister au rituel de la mise en route journalière, participer aux activités ou tout simplement prendre du temps avec leur enfant pour s’approprier les lieux.

Durant ces jours, il sera également loisible aux parents de reprendre leur enfant au moment qu’ils estiment le plus adapté:

  • Soit à 9h30, en quittant l’école avec leur enfant au moment de la récréation,
  • Soit en revenant le chercher à 11h45 après le repas de l’enfant
  • Soit en l’y laissant pour la journée complète jusqu’à 15h45.

Une grande latitude est ainsi proposée pour que parents et enfants puissent prendre leurs marques progressivement.

Entre le mercredi 6 et le vendredi 15 septembre, les parents qui le souhaitent peuvent venir chercher leur enfant à 11h45. La présence des parents en classe ne sera plus possible.

A compter du lundi 18 septembre, les enfants sont attendus à temps plein, journée complète, en classe.

Les nouveaux élèves de M1 peuvent être accompagnés de papa ou maman le vendredi 1er septembre, en classe, jusqu’à 9h30.

Votre enfant entre en P1 Anglais ou P1 Néerlandais ?

Maman ou Papa (un seul adulte) peut accompagner l’enfant jusqu’à sa classe, pour l’aider à porter son cartable et les sacs contenant tous les éléments demandés (voir listes ci-dessous). Maman ou Papa seront priés de quitter la classe le plus tôt possible, et au plus tard à 8h40

Agenda des vacances, des journées pédagogiques, des grands événements tels que concerts, fête d’école, fête des parents, etc

La première réunion parents-professeurs aura lieu le mardi 5 septembre 20h pour l’école secondaire (S1 et S2) et le mercredi 6 septembre 20h, pour les parents d’élèves M0 à P6. Tous les parents sont attendus. 

Conseillez à vos enfants de lire, lire, lire ou écouter des livres audios. Retrouvez tous nos conseils, liste de titres de livre, bibliothèque audio pour maternelles et primaire; écoutez des livres lus en français, anglais ou néerlandais pendant vos déplacements : 

Les vérifications sont à faire pour le 27 août

Il est essentiel, en début d’année, de mettre à jour et vérifier vos données personnelles. Peut-être avez-vous un nouveau numéro de téléphone? Une nouvelle adresse mail? Il est de votre responsabilité de parents d’apporter toutes les informations nécessaires au suivi de vos enfants. Faites les vérifications depuis un ordinateur (et non pas un smartphone)

Pour cela, vous devez utiliser la plateforme Classe365:

La garderie démarre dès le vendredi 1er septembre

Les repas chauds (maternelles et primaires uniquement – pas de repas chauds en secondaire) démarrent dès le vendredi 1er septembre

L’étude démarre le lundi 4 septembre

Les activités parascolaires démarrent à partir du lundi 11 septembre.

Les inscriptions sont à faire pour le 27 août. 

Pour s’inscrire il faut utiliser la plateforme Classe365 depuis un ordinateur (et non pas un smartphone) : 

Concernant les repas chauds : Agnes School collabore avec un service de restauration engagé sur les produits de saison, l’agriculture de Wallonie et les circuits courts, la certification bio, le 100% sans OGM/sans huile de palme, et l’alimentation durable qui livrera l’école. Il s’agit de la société TCO Service : leurs menus variés et équilibrés ainsi que leurs engagements sont consultables sur : www.tcoservice.com

Ici vous accédez au fascicule contenant divers documents essentiels au bon déroulement de l’année scolaire. Ce fascicule détaille les engagements que vous prenez et les autorisations que vous donnez à l’école. Six documents sont à signer en ligne via ce formulaire.

Ces documents comprennent :

  1. Une autorisation annuelle pour les sorties scolaires qui auront lieu durant l’année dans le cadre du programme pédagogique de l’école.
  2. La possibilité de faire établir une carte de sortie de l’établissement (pour élèves de primaire et secondaire uniquement) permettant aux enfants de quitter seul l’établissement soit dès la fin des cours soit après une activité extrascolaire (étude ou activité parascolaire).
  3. Votre consentement pour l’utilisation de données personnelles, de cession de droit à l’image, diffusion et utilisation de photos et/ou vidéos.
  4. Votre connaissance et lecture du « Règlement et vie pratique, année scolaire 2023-2024, Engagement entre l’école Agnes School, les parents d’élèves et les élèves »
  5. Un mandat de domiciliation/demande de prélèvement bancaire pour simplifier le paiement de vos factures.

Vente d’uniformes

  • Rue Louis Hap: lundi 28 août de 16h à 18h et mardi 29 août de 12h à 13h
  • Avenue Père Damien (tailles 12, 14 et 16 ans uniquement): le jeudi 30 août de 16h à 17h
  • Pour les élèves de pré-gardiennat et maternelles: la liste de fournitures pour les élèves de maternelles sera mise en ligne prochainement pour la rentrée de septembre 2024.
  • Pour les élèves de primaire et secondaire: la liste de fournitures pour les élèves de primaire sera mise en ligne prochainement pour la rentrée de septembre 2024.

Matériel à apporter dès le premier jour: une petite boîte à chaussures pour rangement matériel art

Parents relais

Les parents-relais sont les interlocuteurs naturels des parents. Ils veillent à renforcer l’union des parents entre eux et à favoriser un climat de collaboration, d’amitié, de cordialité et de confiance qui profite à tous, et en particulier aux enfants.

Dans le plus grand respect de la liberté et du style éducatif de chaque famille, les parents-relais contribuent ainsi à ce que les parents comprennent l’intérêt qu’il y a à maintenir un environnement familial exigeant, sobre, laborieux et joyeux, dans lequel les enfants grandissent en maturité et en liberté.

Au niveau du groupe classe, les parents-relais sont référents et font preuve d’initiative pour toutes les activités qui concernent les parents et les familles de la classe. Au niveau de toute l’école, de par leur rôle et leur relation proche avec la direction, ils contribuent à renforcer l’unité école-familles et à parfaire le projet pédagogique.

Il y a un couple de parents-relais pour chaque classe.  N’hésitez pas à les contacter.

S'impliquer dans la vie de l'école

A Agnes School, les parents ont une place de premier plan. L’école vous invite à vous investir tant dans le suivi académique de vos enfants que dans la vie scolaire, assurant ainsi un « main dans la main » entre les familles et les professeurs.

En participant activement, vous ferez vivre ce partenariat familles-école, qui est au cœur du projet pédagogique. Il existe 1001 façons de s’impliquer. Quels sont vos centres d’intérêt et vos talents ?

S'impliquer dans la vie de l'aumônerie

Agnes School considère que la croissance spirituelle des élèves fait partie intégrante du projet d’éducation personnalisée que propose sa pédagogie.

Les élèves et leurs parents ont donc la possibilité de participer activement à la vie de l’aumônerie.

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